So machst du ein gescanntes PDF mit OCR durchsuchbar
Verwandle Scans und Fotos in PDFs, die du durchsuchen, kopieren und vorlesen lassen kannst – mit Tipps für genaue Ergebnisse.
Warum man in einem Scan nicht suchen kann
Ein Scanner oder die Handykamera erzeugt Bilder der Seiten. Ein PDF aus Bildern sieht aus wie Text, ist für den Computer aber nur eine Grafik: Die Suche findet nichts und du kannst keinen Satz kopieren.
Was OCR macht
Die optische Zeichenerkennung analysiert das Bild, erkennt Buchstaben und Wörter und schreibt sie als unsichtbare Ebene genau über das Original ins PDF. Die Seite sieht gleich aus, lässt sich nun aber durchsuchen, markieren, vorlesen und in Word umwandeln.
Einen guten Scan vorbereiten
Die Genauigkeit hängt von der Vorlage ab. Sorge für gutes Licht, halte das Blatt flach und gerade und wähle den Filter Dokument im Scanner für einen sauberen weißen Hintergrund. Ideal ist eine Auflösung von etwa 200–300 dpi.
OCR starten
Öffne das OCR-Werkzeug, wähle die Datei und die Sprache des Textes (mehrere sind kombinierbar) und starte. Seiten, die bereits Text enthalten, werden übersprungen, sodass gemischte Dokumente schnell verarbeitet werden.
Ergebnis prüfen
Suche nach einigen Wörtern aus dem Dokument. Kleine Fehler können bei winziger Schrift, Zierschriften oder Handschrift auftreten, die OCR nicht zuverlässig liest.
Offline und privat
Die Erkennung läuft auf deinem Gerät; nur das Sprachmodell wird einmalig geladen. Deine Dokumente werden nie an einen Server gesendet.