Cómo reducir el tamaño de un PDF para enviarlo por correo
Por qué los PDF pesan tanto, qué límites tienen los servicios de correo y cómo aligerar un archivo sin perder calidad.
¿Por qué mi PDF pesa tanto?
Casi siempre el peso viene de las imágenes: páginas escaneadas, fotos hechas con el móvil o gráficos de alta resolución. Un documento de texto de 20 páginas pesa unos cientos de kilobytes, mientras que el mismo documento escaneado en color a 600 ppp puede superar los 30 MB. Las fuentes incrustadas completas y las imágenes duplicadas también suman.
Los límites que debes conocer
Gmail y Outlook aceptan adjuntos de unos 20–25 MB, muchos servidores de correo de empresa se quedan en 10 MB y los portales de la administración suelen pedir archivos de menos de 2–5 MB. Recuerda que la codificación del correo hace que los adjuntos ocupen un tercio más que el archivo en el disco.
Paso 1: averigua qué ocupa espacio
Abre el documento con la herramienta Analizar. Si las imágenes son más de la mitad del archivo, la compresión será muy eficaz; si el peso viene sobre todo de fuentes o texto, el archivo ya está cerca de su mínimo.
Paso 2: comprime las imágenes
Usa Comprimir PDF con el nivel Recomendado: las imágenes se recomprimen mientras el texto sigue nítido y seleccionable. Para escaneos muy grandes elige el nivel Fuerte y compara el tamaño antes y después.
Paso 3: envía solo lo necesario
Si el archivo sigue siendo demasiado grande, divídelo y envía solo las páginas útiles, o mándalo en dos correos. Para los documentos que escaneas tú, el filtro Blanco y negro del Escáner crea archivos diez veces más ligeros que los escaneos en color.
Privacidad
La compresión se hace en tu dispositivo: el documento nunca se sube a un servidor, algo importante cuando el archivo contiene nóminas, informes médicos o documentos de identidad.