Comment réduire la taille d'un PDF pour l'envoyer par e-mail
Pourquoi les PDF deviennent lourds, quelles limites imposent les messageries et comment alléger un fichier sans perdre en qualité.
Pourquoi mon PDF est-il si lourd ?
Presque toujours à cause des images : pages scannées, photos prises au téléphone ou graphismes haute résolution. Un document texte de 20 pages pèse quelques centaines de kilo-octets, alors que le même document scanné en couleur à 600 ppp peut dépasser 30 Mo. Les polices intégrées en entier et les images en double ajoutent du poids.
Les limites à connaître
Gmail et Outlook acceptent des pièces jointes d'environ 20 à 25 Mo, beaucoup de serveurs d'entreprise s'arrêtent à 10 Mo et les portails de l'administration demandent souvent des fichiers de moins de 2 à 5 Mo. L'encodage des e-mails rend les pièces jointes environ un tiers plus grosses que le fichier sur le disque.
Étape 1 : voir ce qui prend de la place
Ouvrez le document avec l'outil Analyser. Si les images représentent plus de la moitié du fichier, la compression sera très efficace ; si le poids vient surtout des polices ou du texte, le fichier est déjà proche de son minimum.
Étape 2 : compresser les images
Utilisez Compresser un PDF au niveau Recommandé : les images sont recompressées tandis que le texte reste net et sélectionnable. Pour des scans très volumineux, choisissez le niveau Fort et comparez la taille avant et après.
Étape 3 : n'envoyer que l'essentiel
Si le fichier est encore trop gros, divisez-le et n'envoyez que les pages utiles, ou envoyez-le en deux e-mails. Pour les documents que vous scannez vous-même, le filtre Noir et blanc du Scanner donne des fichiers dix fois plus légers que les scans en couleur.
Confidentialité
La compression se fait sur votre appareil : le document n'est jamais envoyé sur un serveur, ce qui compte lorsque le fichier contient fiches de paie, comptes rendus médicaux ou pièces d'identité.