Come ridurre la dimensione di un PDF per inviarlo via email
Perché i PDF diventano pesanti, quali limiti applicano i servizi email e come alleggerire un file senza perdere qualità.
Perché il mio PDF è così pesante?
Quasi sempre il peso viene dalle immagini: pagine scansionate, foto fatte con il telefono o grafica ad alta risoluzione. Un documento di testo di 20 pagine pesa qualche centinaio di kilobyte, mentre lo stesso documento scansionato a colori a 600 dpi può superare i 30 MB. Anche i caratteri incorporati per intero e le immagini duplicate aggiungono peso.
I limiti da tenere presenti
Gmail e Outlook accettano allegati fino a circa 20–25 MB, molti server di posta aziendali si fermano a 10 MB e i portali della pubblica amministrazione chiedono spesso file sotto i 2–5 MB. Ricorda che la codifica delle email rende gli allegati circa un terzo più grandi del file sul disco.
Passo 1: scopri cosa occupa spazio
Apri il documento con lo strumento Analisi. Se le immagini rappresentano più di metà del file la compressione sarà molto efficace; se il peso viene soprattutto da caratteri o testo, il file è già vicino al minimo.
Passo 2: comprimi le immagini
Usa Comprimi PDF con il livello Consigliato: le immagini vengono ricompresse mentre il testo resta nitido e selezionabile. Per scansioni molto grandi scegli il livello Forte e confronta il peso prima e dopo.
Passo 3: invia solo ciò che serve
Se il file è ancora troppo grande, dividilo e invia solo le pagine utili, oppure mandalo in due email. Per i documenti che scansioni tu, il filtro Bianco e nero dello Scanner produce file dieci volte più leggeri delle scansioni a colori.
Privacy
La compressione avviene sul tuo dispositivo: il documento non viene mai caricato su un server, cosa importante quando il file contiene buste paga, referti o documenti d'identità.