スマホでPDFに署名する方法(印刷不要)
スマートフォンで契約書や書類に署名する実践ガイドと、電子署名の効力について。
必要なもの
PDFとスマホだけです。プリンターもスキャナーもアカウントも不要で、ブラウザでもDocuMasterアプリでも署名できます。
署名を作成する
方法は3つあります。画面に指で書く、名前を入力して筆記体風フォントを選ぶ、白い紙に書いた本物の署名を撮影する。写真なら背景が自動で消えるため、最も自然な仕上がりになります。
文書に配置する
PDFを開き、署名する位置をタップして、移動やサイズ調整をします。必要に応じて他のページに日付やイニシャルを加えます。
保存して送信する
署名済みPDFを保存し、メールやメッセージアプリで共有します。申込書の場合はフラット化して、受け取った人が欄や署名を変更できないようにしましょう。
法的な効力は?
このように追加した署名は簡易な電子署名です。EU(eIDAS規則)をはじめ多くの国で、さまざまな私的な契約、受領書、書類に認められています。一部の公正証書など、電子証明書に基づく適格電子署名が必要な手続きもあります。
署名を守るために
保存した署名は端末内だけに残り、アップロードされることはありません。署名の画像だけを送ることは避け、内容をすべて読んだ文書にのみ署名しましょう。