Como reduzir o tamanho de um PDF para enviar por e-mail
Por que os PDFs ficam pesados, quais limites os serviços de e-mail impõem e como diminuir um arquivo sem perder qualidade.
Por que meu PDF é tão pesado?
Quase sempre o peso vem das imagens: páginas digitalizadas, fotos tiradas com o celular ou gráficos em alta resolução. Um documento de texto de 20 páginas pesa algumas centenas de kilobytes, enquanto o mesmo documento digitalizado em cores a 600 dpi pode passar de 30 MB. Fontes incorporadas inteiras e imagens duplicadas também pesam.
Os limites que você precisa conhecer
Gmail e Outlook aceitam anexos de cerca de 20–25 MB, muitos servidores de e-mail corporativos param em 10 MB e os portais do governo costumam pedir arquivos com menos de 2–5 MB. Lembre que a codificação do e-mail deixa os anexos cerca de um terço maiores que o arquivo no disco.
Passo 1: descubra o que ocupa espaço
Abra o documento com a ferramenta Analisar. Se as imagens forem mais da metade do arquivo, a compressão será muito eficaz; se o peso vier principalmente de fontes ou texto, o arquivo já está perto do mínimo.
Passo 2: comprima as imagens
Use Comprimir PDF no nível Recomendado: as imagens são recomprimidas enquanto o texto continua nítido e selecionável. Para digitalizações muito grandes, escolha o nível Forte e compare o tamanho antes e depois.
Passo 3: envie só o necessário
Se o arquivo ainda estiver grande demais, divida-o e envie só as páginas úteis, ou mande em dois e-mails. Para documentos que você mesmo digitaliza, o filtro Preto e branco do Scanner gera arquivos dez vezes mais leves que digitalizações coloridas.
Privacidade
A compressão é feita no seu dispositivo: o documento nunca é enviado a um servidor, o que é importante quando o arquivo contém holerites, laudos médicos ou documentos de identidade.